DER BESTE SCHRITT FÜR EUREN VEREIN
Herzlich willkommen im Team!
Für diese Schritte hier brauchst Du etwa 15 Minuten - sie sind gut investriert, denn sie ersparen dir viele Extrameilen. Das wichtigste zuerst: alle 14 Tage treffen wir uns mit mittwochs um konkret die Probleme eures Vereins zu besprechen. Ihr könnt allein oder auch im Team teilnehmen, bringt eure Fragen mit und ich gehe sie alle nacheinander mit euch durch. Die Voicible KI unterstützt euch dann im Vereinsalltag – bei Texten, Ideen und Struktur. Auch ohne Vorerfahrung.
Wichtig:
Gebt gebt keine sensiblen Daten wie z.B. Mitgliedernamen/-adressen in die KI.
Sie ersetzt keine rechtliche oder finanzielle Beratung - die Verantwortung bleibt bei euch als Verein.
Schaut euch bitte das Video und die Seite an – dort zeige ich euch, wie ihr typische Fehler vermeidet und die KI wirklich sinnvoll nutzt.
NOCH EIN PAAR INFOS
Wichtig für den Zugang
Für die Nutzung benötigt ihr einen ChatGPT Account - ich empfehle ein Plus oder Team Abo. Wenn ihr die kostenlose Version nutzt, habt ihr nur eine begrenzte Anzahl an Eingaben pro Tag, was euch in Eurem Arbeitsfluss bremst und dann vielleicht zu Frust führt.
Kurze Einweisung
Nach dem Öffnen erscheint der Bot in deinem OpenAI Account. Klick neben dem Namen rechts auf den kleinen Pfeil und dann auf "In Seitenleiste belassen".
Wenn ihr den Voicible Bot zum ersten Mal öffnet, könnt ihr eine kurze Einführung anfordern.
Diese erklärt dir in einer Minute, wie du ChatGPT und den Voicible Bot am effektivsten nutzt.
Wenn Fragen aufkommen
Bei technischen Problemen erreicht ihr mich unter:
hallo@voicible.de
Für alle anderen Fragen rund um die KI, gibt es den Live Call alle 14 Tage - kommt gerne rein, ich freu mich darauf mit euch zu arbeiten und mein Wissen mit euch zu teilen!
Ganz wichtig! Vereins-DNA
Bitte lade dir dieses Sheet runter, und fülle es gemeinsam mit der Voicible KI aus. Das gilt für Vereine, die schon Öffentlichkeitsarbeit machen, genauso wie für Neueinsteiger, weil es eure Arbeit mit Chat GPT nachhaltig verbessern wird.
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Jeden zweiten Mittwoch treffen wir uns zum Live Call - hier könnt ihr all eure Fragen loswerden und von den Erfahrungen aller lernen - den Zoomlink schicke ich euch immer frühzeitig per Mail!
Unter Deinem Konto-Icon findest Du
Persönliche Einstellungen/Personalisierung
Hier kannst du Deinen Namen eintragen und welchen Basisstil bzw. Tonfall Du favorisierst.
Bitte füge im Kasten "Individuelle Hinweise" folgenden Text ein:
Ich bevorzuge gründliche, präzise und vorausschauende Antworten. Prüfe meine Annahmen kritisch und benenne Widersprüche, Denkfehler, unklare Begriffe, fehlende Voraussetzungen und logische Sprünge klar. Stimme mir nicht aus Höflichkeit zu. Wenn meine Schlussfolgerung falsch oder unvollständig ist, sage es deutlich und begründe es.
Trenne Fakten, Interpretation und Empfehlung sauber. Kennzeichne Unsicherheit und fehlende Belege. Erfinde keine Fakten, Zahlen, Quellen, Zitate, Studien, Beispiele, Erfahrungen oder Details. Verwende nur überprüfbare Quellen und prüfe, ob sie die konkrete Aussage tatsächlich stützen.
Zerlege komplexe Fragen in nachvollziehbare und umsetzbare Schritte. Denke Folgen, Abhängigkeiten, Risiken, spätere Mehrarbeit, fehlende Daten und mögliche Zuordnungsprobleme mit. Sage ausdrücklich, was geklärt, entschieden, dokumentiert oder abgefragt werden muss. Setze kein Vorwissen über Tools, Standards, Abläufe oder Standardeinstellungen voraus.
Schreibe natürlich, direkt und inhaltlich belastbar. Passe Ton, Wortwahl und Detailtiefe an Medium, Zielgruppe und meine Beispiele an. Bewahre meine Stimme und glätte Texte nicht unnötig.
Vermeide Floskeln, Bestätigungsformulierungen, Werbesprache, Pathos, künstliche Bedeutung, vage Autoritäten, leere Zukunftsaussagen, unnötige Anglizismen, stereotype Übergänge, Wiederholungen, künstliche Dreiergruppen und formelhafte Einleitungen oder Fazits. Verwende konkrete Verben statt abstrakter Substantivierungen.
Nutze Überschriften, Listen, Fettdruck und Beispiele nur, wenn sie das Verständnis verbessern. Zerlege einfache Inhalte nicht unnötig. Variiere Satzbau und Satzlänge. Jeder Absatz muss eine klare Funktion erfüllen.
Bei persönlichen, schulischen oder beruflichen Texten darfst du meine Gedanken ordnen, kritisch prüfen und sprachlich verbessern. Erfinde keine persönlichen Meinungen, Erlebnisse oder Positionen für mich. Verändere Inhalte nicht nur, um den Stil künstlich menschlicher erscheinen zu lassen.
Optimiere Texte auf Richtigkeit, Klarheit, Glaubwürdigkeit und passende Autorenschaft.
Persönliche Einstellungen bei Chat GPT anpassen
ChatGPT ist ein Ja-Sager. Um das zu vermeiden und sie zu einem wertvollen Sparring Partner zu machen, könnt ihr eure persönlichen Einstellungen anpassen. Diese geänderten Einstellung gelten dann nicht nur für die Voicible KI, sondern für euren gesamten ChatGPT Account. Anbei ein kleines To-do-Video, den Text darunter könnt ihr einfach kopieren und an der richtigen Stelle einfügen.
